"Secrétaire"... un intitulé de poste presque condescendant tant il est associé à de tenaces clichés (et par ailleurs accessoirement aussi le nom d'un meuble). Du coup, les interessé(e)s préfèrent se décrire comme des "assistants administratifs" ou préciser "secrétaire DE DIRECTION" pour pallier l'imagerie trop répandue de cette fonction : la glande, les ongles passés au vernis 50 fois par jour et la propension à être peu farouche. Si vous êtes amené à embaucher un(e) secrétaire, sachez que l'image que vous vous en faites ne résiste pas forcément à la réalité et que vos rencontres avec les secrétaires de 2013 devraient rétablir quelques vérités...
- Une secrétaire n'est pas une auxiliaire de vie
Donc quand on lui demande de réserver un restaurant pour un diner avec sa femme, d'aller chercher des fringues au pressing, d'arroser les plantes ou d'acheter un cadeau pour les neveux, "un truc pour mon filleul, il doit avoir 6, ou 12 ans, à peu près...", ce n'est pas son boulot. - Les secrétaires ne deviennent pas toutes des bombes atomiques en libérant leurs cheveux de leurs chignons
Et bien non : d'abord, certaines secrétaires n'ont pas de chignon, et d'autres restent moches même avec les cheveux volant au vent. Ne vous fiez pas à ce que vous trouvez en tapant "Secrétaire" dans un moteur de recherche (ou alors pensez à activer le contrôle parental). - Les hommes ne trompent pas toujours leur femme avec leur secrétaire
Parfois, ils vont voir des prostitués, pour éviter les affres du sexe au bureau. - Parfois, quand la secrétaire vous dit "il est en réunion", c'est vrai
Les secrétaires ne sont pas forcément des employées bien dressées pour servir de pare-feu à tous les emmerdeurs qui peuvent avoir des comptes à régler avec le patron. "Je peux prendre un message ? ... le trainer en justice ?... c'est noté..." - La secrétaire n'est pas OBLIGÉE de porter des lunettes
Lors de la cérémonie de remise de diplôme de BTS Secrétariat et Bureautique, on ne remet pas, à titre symbolique, "la paire de lunettes de la Confrérie des Assistantes de Direction" et les secrétaires, quand elles démissionnent, ne remettent pas à leur patron "leurs lunettes et leur insignes" en disant "J'ai merdé avec l'imprimante, je ne suis plus digne d'être secrétaire..." . - La secrétaire médicale n'est pas médecin
Donc ce n'est pas la peine de profiter qu'elle note vos prochains rendez-vous pour lui parler de vos problèmes de dos. Pareil si vous êtes étudiants, inutile de demander aux secrétaires de la fac des conseils sur votre choix d'option ou "s'il y aura ce sujet à l'exam'." - La secrétaire ne va pas vous faire votre café
Même si vous lui dites "un sucre, pas de lait, merci." Sinon que ferait le stagiaire ? - Le travail des secrétaires ne sert pas seulement à faire gagner du temps à leur patron
Encore une légende. La (triste) réalité, c'est que beaucoup de gens disposant d'un secrétariat à leurs services ne savent pas vraiment se servir de Word, encore moins d'un tableur et tapent en général avec deux doigts, en regardant l'écran après chaque lettre. On n'a pas les chiffres, mais on estime à vue de nez à 95% les secrétaires qui travaillent pour des bons à rien. - Les secrétaires ne vont disparaître avec les nouvelles technologies
Et elles doivent désormais savoir faire beaucoup plus de choses que taper avec 10 doigts.
- Il y a des hommes secrétaires
Bon, pas beaucoup, 97% des secrétaires sont des femmes, mais ILS existent, ces hommes-secrétaires.
-"Comment ça vous venez pour l'entretien d'embauche?... C'est vous "Camille"? Mais vous êtes un... vous n'êtes pas une... Mais barrez-vous! C'était écrit "SecrétairE" avec un "E", dans l'annonce!"
Ben oui ça casse le mtyhe...